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RNDC: novedades para generadores de carga en Colombia

Innovaci贸n y desarrollos tecnol贸gicos en el transporte de carga

El Registro Nacional de Despacho de Carga 鈥 RNDC es el sistema que recopila la informaci贸n relacionada con el transporte de mercanc铆as a nivel nacional. Los actores que deben registrar dicha informaci贸n son las empresas de transporte debidamente habilitadas. Para conocer m谩s detalles sobre este importante sistema, consultamos a Edna Lorena Guti茅rrez Baquero, consultora para el grupo de log铆stica del Ministerio de Transporte.

De acuerdo con Guti茅rrez Baquero, esta informaci贸n se recopila y pasa por un proceso de anal铆tica de datos que la convierte en una serie de indicadores que son de dominio p煤blico, los cuales se visibilizan en el Portal Log铆stico de Colombia – PLC. Estos datos son de vital importancia para continuar estructurando pol铆ticas p煤blicas a nivel nacional.

En este sentido, el generador de carga tiene la responsabilidad de registrar el valor del flete a todas las remesas que las empresas de transporte le han registrado.

Esto debe hacerlo solicitando su usuario y contrase帽a a trav茅s del PLC, ubicando la funcionalidad RNDC (secci贸n superior derecha). All铆 se diligencia la informaci贸n solicitada -proceso similar al que se realiza para el certificado de C谩mara y Comercio o el RUT-. Bajo esta informaci贸n, se env铆an al correo registrado los datos de acceso.

Seg煤n Edna Lorena, un generador de carga adquiere la responsabilidad de registrar en el RNDC cuando contrata una empresa de transporte de carga para que le lleve sus mercanc铆as hacia un destino final y este servicio le cancela un valor monetario que bajo la normativa es el valor del flete. 鈥淵a quedan registrados frente al RNDC porque la empresa de transporte ya le gener贸 una remesa terrestre de carga en el sistema a su NIT. Inmediatamente, este adquiere la responsabilidad de registrar el valor del flete por cualquiera de los m茅todos que tiene el RNDC鈥, precisa.

Hacer uso de la plataforma para el registro constante de la informaci贸n es de vital importancia. De lo contrario, los generadores de carga podr铆an acarrear distintas sanciones. 鈥淓l decreto 2228 del a帽o 2013, que se ratifica en el decreto 1079 del 2015, se帽ala esta obligatoriedad que tienen los generadores de carga de registrar en el RNDC el valor del flete a las remesas terrestres de carga. La Superintendencia de Puertos y Transporte es quien vigila a todos los actores de la cadena log铆stica a nivel nacional, entre ellos a los generadores de carga鈥, acota Guti茅rrez.

Sanciones

Estas sanciones van desde multas de hasta 700 Salarios M铆nimos Legales Vigentes 鈥 SMLV, hasta la cancelaci贸n de la habilitaci贸n. Ahora bien, 驴cu谩les son las formas de hacer el registro para evitar dichas consecuencias? Son cuatro:

  1. Parametrizaci贸n de la informaci贸n, por medio de la lista de precios en un tiempo determinado.
  2. Remesa por remesa, sugerido para los generadores de carga con un movimiento peque帽o de transportes.
  3. Desarrollo a trav茅s de聽Web Service, recomendado para los generadores con un alto movimiento de transportes.
  4. Cargue masivo聽por medio de un Excel configurado, ideal para actualizar la informaci贸n desde el a帽o 2013.

Adem谩s, hay un quinto m茅todo que entr贸 en vigencia en el 2022, y es por medio de la facturaci贸n electr贸nica. 驴C贸mo funciona? Para conocer estos y otros detalles sobre el RNDC para generadores, te invitamos a hacer un repaso por la charla especializada que tuvimos con Edna Lorena Guti茅rrez Baquero.

Grabaci贸n de Facebook Live.

驴C贸mo Linkarga me ayuda a obtener el hist贸rico de pagos de remesas?

A pesar, de que la facturaci贸n ha sido emitida seg煤n la normatividad y las compa帽铆as tienen registro de sus operaciones de transporte de carga; Linkarga durante una transmisi贸n en vivo en Facebook, presentamos una herramienta dentro de Linky que brinda a nuestros clientes la capacidad de extraer de manera sencilla la informaci贸n relacionada con remesas. Este instrumento ha sido dise帽ado con el objetivo de simplificar el acceso a los detalles asociados con nuestros servicios de transporte de carga. Ahora, nuestros clientes tienen la facilidad de obtener r谩pidamente los valores pagados, lo que les permite una mayor transparencia y control sobre sus operaciones de transporte de carga. Con esta innovadora herramienta, estamos comprometidos en proporcionar una experiencia m谩s eficiente y accesible, redefiniendo as铆 la forma en que interactuamos y servimos a nuestra valiosa clientela.

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