Proteger la mercancía de situaciones adversas que se puedan presentar es importante en el transporte de carga, por lo que David Rendón Castaño, Jefe de Operaciones y Servicio al Cliente de Linkarga S.A.S, recomienda acudir a unas buenas prácticas de almacenamiento para llevar el producto al consumidor o destino final en las mejores condiciones. Hablamos de un conjunto de normas que sirven de guía en cuanto a instalaciones, procedimientos operativos y equipamiento, para evitar cualquier imprevisto que pueda afectar la mercancía a movilizar.
“Entendemos por logística de almacenamiento realizar un buen recibo de la carga, ingreso, deposito en bodega, manejo de inventarios y salida de manera exitosa donde se tenga toda la trazabilidad de la operación”, sostiene Rendón, quien reconoce que en el proceso de almacenamiento de mercancía es fundamental tener en cuenta los equipos que se usarán en la manipulación y en el embalaje del producto para impedir cualquier daño o afectación.
Por eso, está convencido de la necesidad de crear un plan de transporte, que priorice el almacenamiento de la mercancía, reduzca costos y recorte el tiempo de distribución. En ese orden de ideas, considera importante acatar algunas recomendaciones que pueden ayudar al cuidado y protección de la carga antes de llegar a su destino final.
En primer lugar, Rendón sugiere que previo a la llegada de la operación, se conozca en detalle la mercancía a recibir, su documentación, cubicaje, medidas de cada unidad y si es posible registro fotográfico. “Luego de esto se revisa las necesidades del descargue, y si se realiza con personal, maquinaria o un mix de ambos para la planificación correspondiente”, subraya el ejecutivo de Linkarga S.A.S.
Otras buenas prácticas de almacenamiento
De acuerdo con David Rendón, también es importante indicar una cita para la llegada de la mercancía de tal manera que se tenga el espacio para el descargue de los vehículos sin afectar otras operaciones. Eso permitirá que al momento de confirmar la recepción se separe el espacio y las ubicaciones de los productos a recibir. “Al llegar el vehículo se toma el registro fotográfico del automotor, unidad de carga debidamente precintada, apertura, inicio de descargue, intermedios de descargue y unidad de carga vacía cuando finaliza el proceso”.
Posteriormente, se procede a etiquetar la mercancía y a ubicarla en las bodegas como se dispuso inicialmente. Acto seguido, se envía en tiempo real la información a los clientes, fotografías, registro de novedades, cantidad de unidades recibidas y la carga debidamente demarcada dentro del centro de acopio, lo que ayudará a que el proceso se desarrolle con éxito.
Como paso esencial para el cuidado de la mercancía, se deben hacer registros de inventario en bodega, para luego cotejar la información física vs sistema de manera que estos coincidan. “Al momento de requerir la salida de algún producto por parte de nuestros clientes, se solicita información anticipada de tal forma que se pueda ubicar la carga en bodega, se realiza un picking (o preparación de pedidos) y se ubica la mercancía en zona de cargue”, explica Rendón.
Dentro de las buenas prácticas de almacenamiento de la carga, es importante realizar una nueva validación de cantidades, lotes, referencias y tipo de producto a salir según la necesidad del asociado de negocio para después dar la autorización para el cargue a camión, previo al cual se toma el registro fotográfico del vehículo vacío, se realiza la prueba de luz a la unidad de carga y se validan protocolos para el producto a movilizar, tales como olores y limpieza de la unidad, entre otros.
“Se procede al cargue y se toma el registro fotográfico de la operación en el momento que se inicia, parcial y al final para enviar al cliente en el momento que se finalice y se precinte el vehículo que transporta la carga. Adicionalmente, se actualiza el inventario de manera automática mediante nuestro software WMS y se envía la información al cliente una vez termine la operación”, enfatiza Rendón, quien considera que las buenas prácticas se dan con comunicación, información y diferencias de los tipos de productos, con el fin de ubicar la mercancía de la mejor manera dentro de la bodega.
Y es que para Linkarga S.A.S. es muy importante aportar en el desarrollo de los negocios de los clientes, por lo que la empresa está dispuesta a evaluar las necesidades de almacenamiento que se tengan. “Somos una compañía con sistemas de inventarios hechos a la medida que nos ayudan en el control, registro e información de los inventarios de nuestros asociados de negocio”, puntualiza.
